Carpeta: Seguridad

A través de las formas incluidas podrá gestionar permisos, definir roles y administrar los usuarios que interactúan con el sistema de seguridad.

Este manual se enfocará en la configuración de las siguientes formas:

Forma: Configuración Accesos

Esta forma permite configurar y asignar el acceso del usuario o grupo a las distintas funcionalidades de la aplicación Soter.

Pasos para la configuración:

1. Navegue al apartado de formas seleccionando la opción Formas > Mis Formas en el menú lateral.

2. Identifique la forma Configuracion Accesos, ubicado en la carpeta Seguridad > Config.

3. Responda la forma según los siguientes campos:

• Usuario: Empleado que tendrá acceso a las funcionalidades.

• Grupos: Grupo de empleados.

• Menus: Funcionalidades específicas de la aplicación a las que el empleado tendrá acceso.

4. Presione el botón Mandar respuestas o el botón flotante de envío para finalizar la captura de la forma.

Advertencia

• Puede asignar funcionalidades a un usuario individual o a grupos.

• Si asigna funcionalidades a un grupo, todos los miembros de dicho grupo tendrán acceso a las mismas funcionalidades seleccionadas.

• Asegúrese de que las funcionalidades asignadas correspondan al rol del empleado y no generen conflictos con otros accesos previamente otorgados.

• Los cambios realizados en esta forma tendrán un impacto inmediato en las funcionalidades disponibles para el usuario dentro de la aplicación.

• Es recomendable revisar y actualizar los permisos regularmente para mantener la seguridad y funcionalidad del sistema.

Forma: Configuración Módulo Seguridad

Esta forma permite establecer los requisitos necesarios para regular el acceso a las instalaciones. Es utilizada principalmente para asegurar que los requisitos de seguridad definidos sean obligatorios durante el proceso de emisión de pases.

Pasos para la configuración:

1. Navegue al apartado de formas seleccionando la opción Formas > Mis Formas en el menú lateral.

2. Identifique la forma Configuracion Modulo Seguridad, ubicado en la carpeta Seguridad > Config.

3. Responda la forma según los siguientes campos:

   • Ubicación: Ubicación donde se aplicarán los requisitos de seguridad.

   • Datos requeridos: Datos que serán obligatorios para emitir los pases de entrada.

4. Presione el botón Mandar respuestas o el botón flotante de envío para finalizar la captura de la forma.

Consejo

Si cuenta con múltiples sucursales o instalaciones, asegúrese de agregar las configuraciones correspondientes para cada una.

Forma: Puestos de Guardias

La forma permite configurar los puestos de seguridad, asignar responsabilidades y definir el alcance de sus funciones dentro de una o varias casetas de vigilancia en una ubicación. Es decir, permite determinar si un guardia, jefe, supervisor o inspector de seguridad puede desempeñar funciones de apoyo en otras casetas de seguridad, en caso de que la ubicación cuente con varias casetas.

Importante

Esta configuración aplica para todo aquel personal de seguridad que trabajará dentro de casetas de seguridad e iniciaran turnos en las casetas correspondientes.

Pasos para la configuración:

1. Navegue al apartado de formas seleccionando la opción Formas > Mis Formas en el menú lateral.

2. Identifique la forma Puestos de Guardias, ubicado en la carpeta Seguridad > Config.

3. Responda la forma según los siguientes campos:

   • Nombre del puesto: Seleccione el nombre del puesto de seguridad

   • Tipo de Guardia

     Seleccione el rol del puesto según sus responsabilidades:

     • Guardia Líder: Actúa como el único responsable y líder de la caseta.

     • Guardia de Apoyo: Brinda asistencia a otras casetas de seguridad según sea necesario.

4. Guarde el registro de la configuración presionando el botón Guardar.