Módulo Base¶
El Módulo Base proporciona las formas y catálogos necesarios para:
Configurar y administrar diferentes zonas horarias.
Registrar y gestionar países para facilitar la organización de datos y procesos específicos por región.
Administrar divisiones geográficas dentro de los países.
Registrar compañías, lo que permite la gestión de datos específicos de cada empresa.
Gestionar contactos asociados con las compañías y otras entidades.
Observe y analice el siguiente diagrama de flujo del módulo base. Este diagrama representa cada paso requerido para llevar a cabo el registro de un contacto.
Catálogos del Módulo Base¶
Los catálogos que componen al módulo base son los siguientes:
Timezones: Contiene diferentes zonas horarias.
Países: Incluye una lista de países y sus detalles.
Estados: Proporciona información sobre los estados o divisiones geográficas dentro de los países.
Compañías: Contiene datos de diversas compañías registradas.
Contactos: Almacena la información de contactos relacionados con las compañías y otras entidades.
Ver más
Para acceder a los catálogos, navegue a la opción Catálogos > Catálogos en el menú lateral.
Para acceder a los registros de los catálogos, diríjase a Catálogos > Registros de catálogo en el menú lateral.
Si al responder un catálogo con catálogos anidados no muestra los registros necesarios, asegúrese de:
Actualizar el catálogo.
Verificar que el catálogo contenga registros.
Verificar que la configuración del catálogo sea la correcta.
Ver también
Consulte Campo catálogo para más detalles sobre la configuración del catálogo.
Timezones¶
El catálogo contiene registros de las diferentes zonas horarias del mundo. Observe los registros:
Nota
Al instalar el módulo, este catálogo ya incluye registros predefinidos.
Países¶
El catálogo contiene registros de los 250 países del mundo. Observe que cada registro proporciona el nombre, código del país y el código de marcación.
Nota
Al instalar el módulo, estos registros ya están incluidos.
Estados¶
El catálogo contiene los registros de las divisiones administrativas de un país. Consulte las siguientes pestañas para más detalles.
El catálogo está compuesto por los siguientes campos:
Nombre del Estado: El nombre oficial del estado, provincia o región.
Código del Estado: Identificador único o abreviado para el estado.
País: Especifica el país al que pertenece el estado
Ver también
Consulte el catálogo países para más detalles.
Observe los siguientes registros:
Ver también
Al instalar el módulo, se proporciona una lista de registros de los estados de México. Si su país cuenta con estados, provincias, distritos u otras divisiones políticas que no están incluidos en esta lista, puede agregarlos manualmente o realizar una carga masiva de registros. Para más detalles sobre cómo importar registros, consulte la sección Importar registros .
Compañía¶
El catálogo contiene registros sobre diferentes compañías, lo cual es útil para el Módulo Empleados , facilitando la administración y la relación entre empleados y la empresa.
Nota
Al instalar el módulo, este catálogo no incluye registros demo, por lo que deberá realizar la inserción de los registros que necesite.
Contacto¶
El catálogo Contacto contiene los mismos registros que de la forma contacto . Para más detalles sobre la estructura, consulte la forma correspondiente.
Atención
Este catálogo está preparado para recibir un registro derivado de una forma, por lo tanto, no deberá preocuparse por contestar manualmente el catálogo. Simplemente complete la forma adecuada y LinkaForm se encargará de sincronizar el registro en este catálogo.
Revise los siguientes registros de ejemplo:
Nota
Recuerde que un catálogo es útil para tener acceso rápido a los datos necesarios para distintas funciones dentro de otras formas o catálogos.
Formularios del Módulo Base¶
El formulario que compone al módulo base es el siguiente:
Contacto: Gestiona los contactos asociados con las compañías y otras entidades.
Contacto¶
La forma Contacto ofrece una funcionalidad similar a la de la lista de contactos en un teléfono. Sirve para almacenar y gestionar la información de contacto de personas y empresas.
Para responder la forma, revise las siguiente información que detalla los campos necesarios para crear un contacto. Asegúrese de prestar atención a la información proporcionada y las notas importantes.
Advertencia
Antes de responder la forma, asegúrese de tener registros en los catálogos propios del módulo.
Nombre de Dirección: Nombre del alias con el que desea guardar la dirección del contacto.
Nota
Asegúrese de que el nombre sea descriptivo; considere utilizar el nombre completo del contacto en caso de tener múltiples contactos.
Imagen: Imagen descriptiva del contacto (opcionalmente).
Dirección: Ubicación específica del lugar (número, calle, etc.).
Colonia: Nombre del barrio o colonia.
Ciudad: Nombre de la ciudad.
Código Postal: Código postal de la dirección.
País: Nombre del país donde se encuentra la dirección del contacto.
Estado: Nombre del estado o región dentro del país.
Ver también
Consulte el catálogo estados para más detalles.
Geolocalización: Ubicación exacta del contacto.
Consejo
Ingrese la dirección o las coordenadas de latitud y longitud en la barra de búsqueda, y LinkaForm mostrará automáticamente las coincidencias disponibles para la ubicación proporcionada.
Teléfono: Número telefónico del contacto (opcionalmente). Email: Correo electrónico del contacto (opcionalmente).
Tipo de Contacto: seleccione según corresponda:
Empresa: Dirección de la ubicación de una empresa.
Persona: Dirección personal de la residencia del usuario.
Dirección: Dirección única sobre una ubicación en concreto.
Status: seleccione según corresponda:
Activo: Si el contacto es vigente y utilizado.
Inactivo: Si el contacto no es utilizado.
Nota
Cuando crea un registro en la forma, automáticamente se crea un registro sincronizado en el catálogo contacto , que es utilizado por otros módulos. Para más detalle sobre la sincronización de registros consulte la documentación correspondiente.
Ha completado con éxito el proceso de configuración y utilización del módulo base. Recuerde que este módulo es adaptable a sus necesidades, lo que significa que puede ajustarlo según lo requiera.
Si tiene alguna duda o necesita asistencia técnica, no dude en ponerse en contacto con nuestro equipo de soporte.